关于2020级硕士研究生中期检查通知
关于2020级硕士研究生中期检查通知
中期检查是硕士研究生培养过程的重要环节,也是规范研究生教育管理,保证研究生培养质量的重要举措。中期检查应在学位论文送审前 3 个月进行,根据学校政策要求各学科或课题组统一组织安排。请同学们在2022年9月15日---11月30日之间,在“交我办”上完成学位论文中期检查流程的流转(中期检查报告申请提交、院系初审、导师审核、中期检查安排、中期检查进行、中期检查结果输入、院系审核、学院归档)。
一、中期检查概况:
1. 中期检查时间及应达到的基本要求
一般安排在第四学期期末进行,要求学生完成培养计划中规定的全部课程学习并成绩合格;GPA不低于2.7;学位论文开题已通过。
2. 中期检查内容
学生应撰写中期检查报告,由导师组负责召集由3名以上相关学科具有硕士研究生 指导资格的专家组成的专家组对学生报告进行答辩评审,专家组应指定专人对中 期检查报告会作记录。中期检查的结果按“通过”或“不通过”记载,硕士生中期检查报告汇总后由学院教务办留存。
3. 中期检查结果
中期检查不通过的硕士研究生,应给予警告,并要求其给出改进措施,上报给所在院系。经整改可于下一学期再次进行中期检查,2次中期检查不通过者,由专家组作出应予退学处理建议。
二、中期检查流程:
1) 学生申请
请登录数字交大my.sjtu.edu.cn申请中期检查,服务大厅---研究生----中期检查,学生可申请按时参加或推迟参加,原则上所有学生均应按时间节点参加,有特殊情况可申请暂缓参加;到节点未参加又未申请暂缓参加并获准的,视为当次不通过。系统会导出学生培养计划中课程学习情况,请学生及时关注是否达到培养计划要求。点击“确认参加”后需要上传《硕士生中期检查》硕士生中期检查-Mid-term+Exam+for+Master,点击下载硕士生中期检查,填好后上传。
2) 院系初审
教务老师确认学生导师信息,指定院系审核负责人。
3) 导师审核
确认学生所提交信息的真实性,确认对学生申请的意见,对学生表现进行评价,确认秘书人选(可为教工、博士后、导师自己)。如导师不同意学生申请,流程将跳转至院系审核。
4) 中期检查安排
由导师组织至少3名相关学科专家组成专家组参加中期检查论证会。由导师所确认的秘书人选执行,确认时间、地点安排,提交后将自动发送邮件告知学生。
5) 进行中期检查
学生在中期检查论证会上就所选课题进行详细报告,导师所确认的秘书对中期检查论证会作记录。
6) 中期检查结果录入
由导师所确认的秘书人选执行,在11月30日之前完成录入中期检查意见硕士生中期检查评审表-Mid-term+Exam+Review+Form,上传相关记录材料,输入专家组人员信息。本环节内容学生不可见,所上传相关材料仅用以存档、备查。
7) 院系审核
由院系审核负责人确认考核结论。如为不通过,则需确认对学生后续培养建议。首次中期检查不通过,可建议参加下次中期检查,第二次不通过,可建议退学。
8) 归档环节
教务老师在数字交大系统执行归档,归档后将自动发送邮件告知学生结果。考核结果为通过或不通过。
9) 教务老师统计中期检查报告情况,联系中期检查异常学生,开展学业预警工作。