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行政管理服务中心
行政管理服务中心
叶琛:院长助理/行政中心主任
全面主持行政中心工作,兼任教师职业发展服务部部长:
1、产学研合作
2、联合实验室新增
3、地方研究院管理
电话:34206476
邮件:amberyechen@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-201
郁美娟:行政中心副主任
兼任教学与人才培养管理部部长:
1、学科、专业申报与建设管理
2、院办试点班建设
3、协助领导开展教育教学综合改革
电话:34204693,34204865
邮箱:yumeijuan@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-111/113/115
教学与人才培养管理部
李书怡
1、组织培养方案制定、修订及审核管理
2、本科院级平台课,院办试点班、电气、自动化、仪器类专业课程运行与管理
3、负责课程大纲管理与规范
4、负责非修业计划考试安排
电话:34204693,34204865
邮箱:shuyili@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-111/113/115
郭丽
1、本科计算机类、电子信息类专业课程运行与管理
2、牵头负责修业计划考试安排
3、牵头负责试卷档案规范化管理、教学进度管理与规范,课程成绩单归档管理等
4、调课、教室借用等审批
电话:34204693,34204865
邮箱:guo-li@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-111/113/115
马菁
1、负责各类硕士生招生工作(含留学生、港澳台),协助博士生招生
2、联合培养基地招生工作
3、协助学科专业评估、监测等质量管理工作
电话:34204693,34204865
邮箱:jinglema@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-111/113/115
王祉月
1、本科校级平台课、四课运行管理
2、学位授予管理、导师队伍建设等
3、专业学位研究生联培基地、实践基地管理及产学合作工作
4、负责学部学位秘书、教学委员会秘书相关工作
电话:34204145, 34204654
邮箱:wangzhiyue@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-106/108
陈艳
1、硕士研究生(含留学生)教务,负责学生学业咨询审核及培养过程管理(师生互选、培养计划、论文过程管理、硕士实训考核等)
2、硕士生注册报到、休复退延等学籍异动工作
3、硕士生毕业与学位工作(学历学位上报、证书发放、离校及档案归档)
4、学生综合事务服务
电话:34204145, 34204654
邮箱: ychen12@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-106/108
陆瑾
1、本科生学业咨询
2、本科生的专业分流、转专业、直研推免、毕业学位、档案归档等
3、本科生注册报到、休复退延等
4、学生课程替代、学分转换豁免、缓考等工作
5、学生综合事务服务
电话:34204145,34204654
邮箱:lujin@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-106/108
巩普遍
1、博士研究生学业咨询审核及培养过程管理
2、博士生注册报到、休复退延等学籍异动工作
3、博士生学历学位上报和证书发放、离校及档案归档
4、学生综合事务服务
电话:34204145,34204654
邮箱:gpb@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-106/108
徐莉婷
1、本科生学业咨询
2、本科生的专业分流、转专业、直研推免、毕业学位、档案归档等
3、负责国家级、上海市级、校级各类优质课程申报与管理
4、教材立项建设与日常管理
电话:34204145, 34204654
邮箱:xulitingcs@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-106/108
石文
1、本科生学业咨询
2、本科生的专业分流、转专业、直研推免、毕业学位、档案归档等
3、负责教学质量控制与改革工作,包括任课资格认定、督导听课评教、教学成果申报组织等
4、对接校、院教发中心的相关工作
电话:34204693,34204865
邮箱:sharon09sw@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-111/113/115
许莉
1、负责各类博士生招生,协助硕士生招生
2、本科招生宣传工作的落实
3、负责博士培养费管理及各类业务费测算
4、研究生奖学金事务管理(新生、学业、学院专项奖学金等)
电话:34204693,34204865
邮箱:xuli_panda@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-111/113/115
魏冬鹤
1、本科生学业咨询
2、本科生的专业分流、转专业、直研推免、毕业学位、档案归档等
3、负责本科生毕设工作管理及质量建设,协助学生科创数据统计
4、国际化项目学生派出接收工作管理,留学生专项综合事务管理
电话:34204145, 34204654
邮箱:weidonghe@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-106/108
任安然
1、研究生专业课程运行与管理
2、SA系统教学数据管理与维护
3、课程助教额度分配与管理
4、协助培养方案制定、优质课程与教材建设管理
电话:34204693,34204865
邮箱: renanran@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-111/113/115
教师职业发展服务部
孙慧宇:副部长
1、信息化建设
2、辅助人才计划岗
电话:34204259,34205378
邮箱:hy.sun@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-315
高霞
1、教职工职务晋升
2、教职工岗位考核
3、聘任合同拟定
4、外审材料分发
5、机关队伍建设及管理
电话:34204522
邮箱:gaoxia@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-317/319
陈淼
1、 招聘工作
2、入职手续办理
3、 日常人事业务审批
4、新进人员试用期考核
5、教师资格认定、三十年教龄荣誉认定、外审材料分发
6、各类人员合同续签及档案管理
电话:34204522
邮箱:miaochen@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-317/319
梁靖
1、 出入境管理
2、 外籍人员外专证件办理、国际会议申报
3、 外事项目申请
4、 外事接待和出访、国际合作洽谈与协议签订
5、 博士后项目管理
6、 教师关怀活动
电话:34204522
邮箱:jingliang@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-317/319
关蕾
1、高层次人才引进与服务
2、高层次人才政策分析及拟定相关制度文件
3、引进人员背调、查档
4、教职工培训组织及管理
电话:34206760
邮箱:ggsolos@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-317/319
洪纳娜
1、民口横向项目管理
2、保密管理(日常事务办理)
电话:34204259,34205378
邮箱:piepienana@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-315
丁梦雪
1、国家纵向项目管理
2、上海市及其他省市纵向项目
3、上海市地方匹配申请
电话:34204259,34205378
邮箱:dingmengxue@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-315
陈迟皓
1、人才计划组织工作(全学院)
2、报奖组织工作(全学院)
电话:34204259,34205378
邮箱:cchsuk@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-315
钱倩
1、军工项目管理
2、民口横向项目管理
3、校内项目管理
4、平台基金项目管理
5、文科项目管理
电话:34204259,34205378
邮箱:q_qian@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-315
吴仪
1、经费管理
2、项目过程管理及经费使用的日常审批
3、知识产权及成果转化(日常事务办理)
电话:34204259,34205378
邮箱:wuyi@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-315
赵喆
1、联合研发平台
2、统筹费管理
3、项目过程管理日常审批,用印(综合类)
电话:34204259,35205378
邮箱:zhaozhe@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-315
资产财务与综合保障部
廖楠:部长
1、财务决算与分析(含资源)
2、财务对账及稽核
3、院控经费报销审核
4、日常工资和酬金发放及管理
电话:34205006,34205015
邮箱:liaonan@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-201
曹志清
1、编制学院综合预算
2、财务凭证记账
3、合同管理
4、线上审批-科研经费、非院控专项经费智能报销
5、自筹经费收入确认及对账(博士生培养费、用房用电费)
电话:34205006,34205015
邮箱:caozq@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-201
高怡祯
1、实验室规范化运行及安全环保管理
2、推进实验室管理模式改革
3、校/院安全检查和隐患整改管理
4、特种设备及危化品管理
5、网络安全漏洞修复
6、日常事务办理(公务卡、小号、停车时数、云计算配套、测试费、化学品采购、低值易耗品入库、域名申请等)
电话:34205006,34205015
邮箱:yzgao@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-201
王丽倩
1、固定资产管理(包括大型设备共享日常管理及体系建设)
2、楼宇管理(含会议室管理)
3、房屋水电资源管理
4、行政中心资产及物资管理
5、印章管理(院章、财务章、资产章、合同章等)
6、日常事务办理(招标采购、校外人员入校、出入证办理等)
电话:34205006,34205015
邮箱:wangliqian@sjtu.edu.cn
办公地点:电院3-201